Trong hành trình tìm việc, đôi khi bạn sẽ nhận được nhiều job offer cùng lúc. Đây là một tín hiệu đáng mừng, chứng tỏ bạn có năng lực và được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Tuy nhiên, nếu chỉ chọn được một cơ hội phù hợp nhất, bạn buộc phải từ chối offer công việc còn lại.

Nghe thì đơn giản, nhưng nếu không khéo léo, bạn có thể để lại ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để từ chối một cách chuyên nghiệp và tinh tế? Cùng Vietseiko tìm hiểu ngay nhé!

1. Vì sao cần khéo léo khi từ chối job offer?

Việc từ chối một lời mời làm việc không chỉ đơn thuần là nói “không”, mà còn là cách bạn thể hiện sự tôn trọng đối với công sức của nhà tuyển dụng. Một lời từ chối thiếu tinh tế có thể làm mất đi mối quan hệ nghề nghiệp quý giá. Ngược lại, một email lịch sự, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

- Giữ hình ảnh cá nhân tốt trong mắt doanh nghiệp.

- Mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

- Khẳng định sự trưởng thành trong cách ứng xử nghề nghiệp.

2. Các bước từ chối offer công việc chuyên nghiệp

? Bước 1: Phản hồi sớm nhất có thể

Đừng để nhà tuyển dụng phải chờ đợi lâu. Khi đã đưa ra quyết định, hãy gửi phản hồi nhanh chóng để thể hiện sự tôn trọng. Hình thức phù hợp nhất là email từ chối offer, kèm lời cảm ơn chân thành.

? Bước 2: Bắt đầu bằng lời cảm ơn

Hãy luôn mở đầu bằng sự biết ơn vì cơ hội mà công ty dành cho bạn. Ví dụ:
"Cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và gửi lời đề nghị cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi thật sự trân trọng cơ hội này."

? Bước 3: Trình bày lý do ngắn gọn và khéo léo

Không cần giải thích quá chi tiết, chỉ cần một lý do hợp lý. Ví dụ:

- “Tôi đã nhận một cơ hội phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại.”

-  “Tôi nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển lâu dài của mình.”

? Bước 4: Kết thúc bằng lời chúc và thiện chí

Một lời chúc tích cực giúp tạo ấn tượng tốt:
“Chúc công ty ngày càng phát triển và sớm tìm được ứng viên phù hợp. Hy vọng chúng ta có thể hợp tác trong tương lai.”

3. Những điều nên và không nên khi từ chối offer

✅ Nên:

- Phản hồi nhanh chóng.

- Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp.

- Gửi email chính thức.

- Thể hiện sự biết ơn.

- Giữ liên lạc trong tương lai.

❌ Không nên:

- Im lặng, “bỏ ghost” nhà tuyển dụng.

- Đưa ra lý do vòng vo, thiếu chân thành.

- Từ chối qua tin nhắn ngắn gọn, thiếu lịch sự.

- Nói xấu công ty hoặc phỏng vấn viên.

4. Mẫu email từ chối offer chuyên nghiệp (tham khảo)

Tiêu đề email: Cảm ơn về lời đề nghị làm việc – [Tên bạn]

Kính gửi [Tên người phụ trách tuyển dụng],

Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã gửi lời đề nghị làm việc cho vị trí [Tên vị trí]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng mình không thể nhận lời mời này do [lý do ngắn gọn].

Tôi rất trân trọng cơ hội quý báu này và chúc công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ. Hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Họ và tên]

KẾT LUẬN

Từ chối offer công việc là một bước không thể tránh trong sự nghiệp, nhưng điều quan trọng là bạn phải biết cách nói “không” đúng cách. Một lời từ chối chuyên nghiệp, lịch sự và tinh tế sẽ giúp bạn vừa bảo vệ hình ảnh cá nhân, vừa giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

? Hãy nhớ rằng, cơ hội có thể khép lại hôm nay nhưng vẫn còn rộng mở trong tương lai nếu bạn biết cách ứng xử khéo léo!