Khởi đầu chỉ với 300.000 yên – Điều kiện để doanh nghiệp Nhật thành công tại Việt Nam theo góc nhìn của Chủ tịch Vietseiko

Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản lựa chọn Việt Nam để đầu tư và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, khi bước vào thị trường này, câu hỏi đầu tiên mà nhiều doanh nghiệp đặt ra là:

"Làm thế nào để tìm được một đối tác địa phương thực sự đáng tin cậy?"

Từ tuyển dụng nhân sự, thủ tục đầu tư, xây dựng mạng lưới đối tác cho đến sự khác biệt về văn hóa và môi trường kinh doanh, đây đều là những thách thức mà hầu hết doanh nghiệp nước ngoài phải đối mặt khi triển khai hoạt động tại Việt Nam.

Đặt trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, Vietseiko là đơn vị cung cấp giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp Nhật Bản, từ tuyển dụng nhân sự, hỗ trợ đầu tư, kết nối kinh doanh đến thương mại và logistics.

Đến nay, Vietseiko đã giới thiệu thành công hơn 3.100 nhân sự cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, đưa hơn 496 lao động sang làm việc tại Nhật Bản, đồng thời xây dựng cơ sở dữ liệu với hơn 120.000 ứng viên trên toàn quốc.

Trong buổi phỏng vấn lần này, MYPL đã có buổi trò chuyện cùng ông Phạm Hữu Đạo – Tổng Giám đốc Vietseiko, để lắng nghe câu chuyện khởi nghiệp, triết lý kinh doanh, tình cảm ông dành cho các doanh nghiệp Nhật Bản, cũng như những kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư và phát triển thành công tại Việt Nam.

"Khi thành lập công ty, trong túi tôi chỉ có 300.000 yên."

Vietseiko được thành lập vào tháng 12 năm 2017.

Thế nhưng, hành trình khởi nghiệp của ông Đạo không hề suôn sẻ ngay từ đầu.

Sau khi trở về Việt Nam từ Nhật Bản, ông từng làm việc tại một đơn vị phái cử lao động sang Nhật. Trong thời gian đó, một lời khuyên từ một doanh nhân Nhật Bản đã trở thành bước ngoặt lớn trong cuộc đời ông.

"Thay vì chỉ làm phái cử lao động sang Nhật, tại sao anh không thử làm giới thiệu nhân sự ngay tại Việt Nam?"

Chính câu nói ấy đã trở thành khởi nguồn cho sự ra đời của Vietseiko.

"Khi thành lập công ty, số tiền tôi có trong túi chỉ khoảng 300.000 yên."

Đó là thời điểm ngay sau khi ông kết hôn. Ông không có nguồn vốn lớn, cũng không có sẵn một nền tảng vững chắc để bắt đầu.

Dù vậy, với mong muốn được thử sức và tạo dựng điều gì đó bằng chính đôi tay của mình, ông đã quyết định thành lập công ty.

Bốn tháng sau ngày thành lập, nhân viên đầu tiên nghỉ việc chỉ sau 15 phút

Bốn tháng sau khi thành lập Vietseiko, ông Đạo tuyển nhân viên đầu tiên.

Thế nhưng, người nhân viên này đã nghỉ việc chỉ sau khoảng 15 phút kể từ khi bắt đầu làm việc.

"Tôi ra ngoài mua cà phê một chút. Khi quay lại thì bạn ấy đã không còn ở đó nữa."

Nhìn lại thời điểm ấy, ông Đạo cho rằng đó là điều có thể hiểu được. Khi đó, Vietseiko gần như chưa có gì: khách hàng còn ít, chưa có hệ thống đào tạo, và định hướng phát triển của công ty cũng chưa thật sự rõ ràng.

"Có lẽ bạn ấy không biết đây là công ty làm gì."

Trải nghiệm này trở thành một bước ngoặt lớn với ông.

Từ marketing, bán hàng, tuyển dụng cho đến xây dựng tổ chức, ông bắt đầu học lại từng bước với tư cách là một người làm kinh doanh, đồng thời từng chút một hoàn thiện hệ thống vận hành cho công ty.

Đại dịch COVID-19 giúp tôi nhận ra điều gì mới thực sự là tài sản lớn nhất của một doanh nghiệp

Năm 2019, Vietseiko bắt đầu phát triển mạnh. Số lượng khách hàng Nhật Bản tăng lên, đội ngũ nhân sự ngày càng mở rộng và công ty cũng chuyển sang một văn phòng mới.

Thế nhưng, chỉ một năm sau, đại dịch COVID-19 đã làm thay đổi tất cả.

Khối lượng công việc sụt giảm nghiêm trọng, Vietseiko đứng trước nguy cơ không thể tiếp tục hoạt động.

Trong giai đoạn khó khăn ấy, điều giúp công ty vượt qua không chỉ là nỗ lực của nội bộ, mà còn là sự đồng hành của các doanh nghiệp Nhật Bản.

Có những người đã chia sẻ kinh nghiệm quản trị, hướng dẫn cách quản lý tài chính, và cũng có những đối tác sẵn sàng hỗ trợ khi Vietseiko rơi vào giai đoạn khó khăn nhất.

"Nhờ họ, chúng tôi mới có thể tiếp tục tồn tại." – ông Đạo nhớ lại.

Sau gần 9 năm khởi nghiệp với nhiều thành công lẫn thất bại, ông rút ra một điều quan trọng:

"Để một doanh nghiệp phát triển, điều quan trọng nhất vẫn là con người."

Nếu không có những nhân viên luôn đồng hành, Vietseiko đã không thể vượt qua giai đoạn đầy thử thách ấy.

Nếu không có những doanh nghiệp Nhật Bản đã tin tưởng và giúp đỡ, sẽ không có Vietseiko của ngày hôm nay.

Chính vì vậy, với ông Đạo, tuyển dụng không đơn thuần là kết nối doanh nghiệp với ứng viên. Đó là công việc tạo nên tương lai cho doanh nghiệp và xây dựng những mối quan hệ bền vững giữa con người với con người.

Đó cũng là lý do Vietseiko ngày nay không chỉ cung cấp dịch vụ tuyển dụng, mà còn mở rộng sang hỗ trợ đầu tư, tư vấn gia nhập thị trường, kết nối kinh doanh, thương mại và logistics.

"Tôi muốn đền đáp những doanh nghiệp Nhật Bản đã từng giúp đỡ chúng tôi trong giai đoạn khó khăn."

Đó không chỉ là một lời nói, mà đã trở thành triết lý xuyên suốt trong quá trình phát triển của Vietseiko.

Mục tiêu của Vietseiko không đơn thuần là trở thành một công ty nhân sự.

Điều ông Đạo hướng tới là trở thành "cầu nối của niềm tin", kết nối doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản để cùng phát triển lâu dài.

Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản lựa chọn Vietseiko?

Điều mà Vietseiko coi trọng không chỉ là kết nối doanh nghiệp với ứng viên.

Quan trọng hơn cả là xây dựng niềm tin với khách hàng.

Ông Đạo chia sẻ:

"Đã hứa thì phải làm. Đúng giờ. Giữ đúng cam kết. Đó chính là nền tảng tạo nên niềm tin với khách hàng."

Triết lý đó đã được Vietseiko duy trì ngay từ những ngày đầu thành lập và trở thành một phần trong văn hóa doanh nghiệp.

Sự tin tưởng của khách hàng cũng được thể hiện qua những con số:

• Hơn 3.100 nhân sự được giới thiệu thành công cho các doanh nghiệp tại Việt Nam
• Hơn 496 lao động được đưa sang làm việc tại Nhật Bản
• Hơn 120.000 hồ sơ ứng viên trong cơ sở dữ liệu
• Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự biết tiếng Nhật

Ngày nay, bên cạnh dịch vụ tuyển dụng, Vietseiko còn cung cấp giải pháp trọn gói gồm hỗ trợ đầu tư, kết nối kinh doanh, thương mại và logistics.

Điểm khác biệt của Vietseiko là không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hay tư vấn trên giấy tờ. Với mạng lưới quan hệ được xây dựng nhiều năm tại cả Việt Nam và Nhật Bản, Vietseiko đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm đối tác, mở rộng hoạt động và hiện thực hóa các dự án kinh doanh tại Việt Nam.

Vậy theo ông Đạo, điều gì là yếu tố quyết định để một doanh nghiệp Nhật Bản có thể thành công tại thị trường Việt Nam?

Theo ông Đạo, điều kiện để doanh nghiệp Nhật Bản thành công tại Việt Nam là gì?

Theo ông Đạo, yếu tố quan trọng nhất để kinh doanh thành công tại Việt Nam chính là mối quan hệ giữa con người với con người.

"Muốn thành công tại Việt Nam, mối quan hệ và sự tin tưởng rất quan trọng."

Tại Nhật Bản, nhiều quyết định thường được cân nhắc kỹ lưỡng trong phòng họp. Trong khi đó, tại Việt Nam, một bữa ăn hoặc một buổi gặp gỡ thân mật đôi khi lại có thể giúp công việc tiến triển nhanh hơn, bởi đó là lúc hai bên xây dựng được sự tin tưởng.

Khi đã cảm thấy đối phương đáng tin cậy, các doanh nhân Việt Nam thường có xu hướng ra quyết định khá nhanh.

"Ở Việt Nam, tốc độ cũng rất quan trọng. Nếu quyết định quá chậm, bước tiếp theo cũng sẽ bị chậm lại."

Bên cạnh đó, khi đầu tư hoặc mở rộng kinh doanh tại Việt Nam, doanh nghiệp Nhật Bản không chỉ cần tuyển dụng hay bán hàng. Họ còn phải hiểu về thủ tục pháp lý, giấy phép, hành chính và cách xây dựng mạng lưới với các doanh nghiệp địa phương.

Vì vậy, sự đồng hành của một đối tác am hiểu thị trường Việt Nam là yếu tố then chốt.

Ông Đạo cho rằng những công nghệ, tiêu chuẩn quản lý chất lượng và kinh nghiệm vận hành mà doanh nghiệp Nhật Bản tích lũy trong nhiều năm sẽ mang lại giá trị rất lớn cho Việt Nam.

"Tôi mong các doanh nghiệp Nhật Bản mang nhiều hơn nữa kỹ thuật trong các lĩnh vực như nông nghiệp, cơ khí, xây dựng và sản xuất vào Việt Nam."

Việt Nam có nguồn nhân lực trẻ và giàu tiềm năng. Nhật Bản có công nghệ, kinh nghiệm và tinh thần làm việc bền bỉ. Kết nối hai thế mạnh đó để cùng phát triển chính là vai trò mà Vietseiko muốn đảm nhận trong tương lai.

3 điều doanh nghiệp Nhật Bản cần lưu ý để tránh thất bại khi đầu tư vào Việt Nam

Với nhiều năm đồng hành cùng các doanh nghiệp Nhật Bản trong quá trình đầu tư và mở rộng hoạt động tại Việt Nam, ông Đạo đã chia sẻ ba điểm mà ông cho rằng đặc biệt quan trọng.

Thứ nhất là giao thông. Nếu chưa quen với luật giao thông và điều kiện đường sá tại Việt Nam, doanh nhân nước ngoài có thể gặp nhiều tình huống rủi ro.

Thứ hai là vấn đề ăn uống. Việt Nam có rất nhiều nhà hàng và quán ăn, nhưng chất lượng vệ sinh không phải nơi nào cũng đồng đều. Việc lựa chọn những địa điểm uy tín là điều cần thiết để đảm bảo sức khỏe.

Thứ ba là pháp lý, thuế và kế toán. Khi doanh nghiệp còn nhỏ, những vấn đề này có thể chưa bộc lộ rõ. Tuy nhiên, khi quy mô ngày càng lớn, việc không nắm vững các quy định pháp luật và thuế sẽ trở thành rủi ro đáng kể. Trong bối cảnh cơ quan quản lý tại Việt Nam ngày càng siết chặt công tác kiểm tra, doanh nghiệp nên phối hợp chặt chẽ với luật sư, kế toán và các đơn vị tư vấn chuyên môn ngay từ đầu.

Theo ông Đạo, đây cũng là một trong những giá trị mà Vietseiko mang lại cho khách hàng. Với gần 9 năm hợp tác cùng các chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý, thuế và kế toán, Vietseiko đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp Nhật Bản hạn chế rủi ro và phát triển hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách ổn định.

Hướng tới Vietseiko Group – nơi doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản cùng kiến tạo giá trị mới

Trong 5 năm tới, Vietseiko đặt mục tiêu phát triển vượt ra ngoài khuôn khổ của một công ty giới thiệu nhân sự, hướng tới mô hình tập đoàn với nhiều lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp.

Dựa trên nền tảng tuyển dụng và kết nối nhân sự đã xây dựng trong nhiều năm, Vietseiko sẽ tiếp tục mở rộng các dịch vụ như hỗ trợ đầu tư vào Việt Nam, kết nối kinh doanh, thương mại và logistics. Mục tiêu là tạo ra một hệ sinh thái nơi doanh nghiệp Nhật Bản và doanh nghiệp Việt Nam có thể cùng phát triển.

"Đến năm 2030, tôi muốn Vietseiko trở thành một trong những tập đoàn hàng đầu tại thị trường Việt Nam."

Điều đặc biệt trong tầm nhìn của ông Đạo là việc ông nhiều lần nhắc đến hai chữ "đầu tư".

Vietseiko không chỉ muốn đứng ở vị trí tư vấn hay hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản gia nhập thị trường. Trong tương lai, công ty còn mong muốn trở thành một đối tác địa phương thực sự, cùng doanh nghiệp Nhật Bản đồng hành, chia sẻ rủi ro và cùng phát triển dự án tại Việt Nam.

Doanh nghiệp Nhật Bản có công nghệ, kinh nghiệm quản trị và tiêu chuẩn chất lượng. Vietseiko có mạng lưới nhân sự, mạng lưới doanh nghiệp địa phương và kinh nghiệm vận hành tại Việt Nam.

Khi hai thế mạnh này được kết hợp, những mô hình kinh doanh mới có thể được tạo ra.

Từ số vốn ban đầu chỉ khoảng 300.000 yên, ông Đạo đã trải qua nhiều khó khăn, xây dựng đội ngũ, vượt qua đại dịch và tích lũy niềm tin với các doanh nghiệp Nhật Bản. Chính vì vậy, hơn ai hết, ông hiểu giá trị của một đối tác đáng tin cậy trong quá trình khởi sự và phát triển kinh doanh.

Với ông Đạo, Vietseiko Group không đơn thuần là mục tiêu mở rộng quy mô công ty.

Đó là một nền tảng kinh doanh mới, nơi doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản có thể cùng thử thách, cùng đầu tư và cùng phát triển.

Lời kết từ Ban biên tập

Sau buổi phỏng vấn, chúng tôi nhận ra rằng Vietseiko không còn đơn thuần là một công ty tuyển dụng nhân sự.

Đằng sau những lần ông Đạo nhắc đến hai chữ "con người" là cả một hành trình khởi nghiệp đầy thử thách, từ những ngày đầu chỉ có 300.000 yên trong tay cho đến khi vượt qua đại dịch COVID-19 và từng bước xây dựng niềm tin với các doanh nghiệp Nhật Bản.

Điều Vietseiko hướng tới không chỉ là kết nối doanh nghiệp với nhân sự, mà còn là kết nối doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản để cùng phát triển bền vững.

Thành công tại Việt Nam không chỉ đến từ một chiến lược đúng, mà còn phụ thuộc vào việc tìm được một đối tác địa phương thực sự am hiểu thị trường và sẵn sàng đồng hành lâu dài.

Từ một công ty khởi nghiệp với số vốn chỉ khoảng 300.000 yên, Vietseiko hôm nay đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp Nhật Bản trên hành trình phát triển tại Việt Nam.

Có lẽ, đúng như điều ông Đạo chia sẻ, trở thành "cầu nối của niềm tin" giữa doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản mới chính là giá trị lớn nhất mà Vietseiko đang theo đuổi.