1. 登録

• - Khai tờ khai CV ( theo mẫu)
• - Test (Kiểm tra ban đầu): IQ, làm toán, trí nhớ ...
• - Nộp bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng cấp cao nhất. xuất trình chứng chỉ, chứng minh nhân dân (photo công chứng). Trường hợp chưa nhận bằng thì phải có giấy xác nhận là chưa nhận bằng.
• - Nộp ảnh 3x4, 4x6 và (4,5/4,5 Nền trắng).

2. 健康診断

• - Yêu cầu xác nhận khám sức khỏe, xét nghiệm máu, viêm gan B và các bệnh truyền nhiễm khác trước khi sơ tuyển. (Khám tổng quát).
• - Xác nhận đủ điều kiện sức khỏe đi xkld. (Theo quy trình công ty Vietseiko).

3. 面接試験と研修

• - Trước khi thi tuyển đơn hàng, tùy theo yêu cầu của đối tác, các học viên tham gia thi tuyển sẽ học lớp đặc biệt giới thiệu bản thân, tùy đơn hàng được tham gia khóa đào tạo tay nghề chuyên môn trước thi tuyển.
• - Trang phục khi phỏng vấn của kỹ sư: Quần áo trang phục công ty.
• - Theo ngày đã lên lịch phỏng vấn, đối tác tuyển dụng Nhật Bản sẽ sang công ty và tổ chức thi tuyển tiếng – tay nghề, phỏng vấn, kiểm tra năng lực cá nhân của các Thực tập sinh.
• - Ngoài ra còn Phương pháp Phỏng vấn qua Skype.
• - Công ty tiếp nhận sẽ Lựa chọn các Học viên phù hợp nhất trúng tuyển đơn hàng.

Lưu ý: Kết quả có thể có ngay sau buổi thi tuyển hoặc có sau một vài ngày chấm điểm và cân nhắc của phía Nghiệp đoàn – Chủ sử dụng lao động.

• - Sau thời gian 1 tuần trúng tuyển, Học viên nộp đầy đủ các loại giấy tờ: các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn của cán bộ quản lí hồ sơ của công ty, các khoản tài chính.
• - Tham gia khóa đào tạo tiếng nhật tại trung tâm đào tạo từ 4-6 tháng tùy lịch xuất cảnh của công ty tiếp nhận.
• - Nội dung đào tạo: Đào tạo Tiếng Nhật, định hướng nghề nghiệp, giao tiếp và văn hóa Nhật Bản. Mục tiêu đào tạo trước khi xuất cảnh học viên có thể đạt được trình độ N4.

4. ビザ申請手続き完了

• - Khi đã có tư cách lưu trú công ty sẽ thông báo và hoàn tất thủ tục xin visa.
• - Khám lại sức khỏe tổng quát.
• - Hoàn tất các khoảng tài chính cho công ty.

5. 出発

• - Gặp mặt tập trung nghe hướng dẫn (có cả gia đình, người bảo lãnh). Trước ngày Bay xuất cảnh 1 ngày.
• - Sau khi sang đến Nhật Bản, nghiệp đoàn sẽ cử cán bộ phụ trách đến hướng dẫn, hỗ trợ để học viên nhanh chóng làm quen với môi trường sống cũng như công việc. Thời gian ở lại nghiệp đoàn là 1 tháng.

6. 帰国後

• - Giới thiệu việc làm miễn phí vào các công ty Nhật Bản tại Việt Nam .